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プランナーのきのカズです。

毎日、メールがたくさん届きます。

なかには大切なメールを見逃してしまう時があります。

そういったミスを防ぐ方法として送られてきたメールをボックスに振り分ける方法をご紹介します。

大切なメールだけ振り分けられるボックスがあれば、そこだけ確認していれば見逃す心配はありません。

では、そのやり方をご紹介しましょう。

Macのmail.appのメールの振り分け方法

今回は、Macのmail.appでのやり方をご紹介します。

(Winユーザーの皆さん、ごめんなさい）

まず、Macのmail.appを立ち上げます。

以下の画像のように「メールボックス」から

「新規メールボックス」をクリックします。

すると以下のような入力欄が表示されます。

僕はココナラの出品サービスを始めたので

ココナラに関するメールが振り分けられるボックスを作成しました。

差出人はアドレスを、

メッセージ全体なら固有名詞など条件を入力します。

この条件にマッチしたメールが指定したボックスに振り分けられます。

僕の場合はココナラのメールアドレスと、

ココナラ、coconalaなどの固有名詞を入力しています。

するとmail.appのスマートメールボックスの欄に

ココナラのボックスが表示されます。

このボックスをクリックするとすでに送られてきたメールが表示されます。

まとめ

とても簡単に専用のスマートメールボックスを作ることができました。

メールを整理して効率よくミスなく運用しましょう。